Viele von uns haben eine besondere Beziehung zu ihrem Bürostuhl, sei es für den beruflichen oder privaten Gebrauch. Viele Menschen fragen sich jedoch, wann der beste Zeitpunkt ist, um den Bürostuhl auszutauschen.
Dabei ist zu beachten, dass die durchschnittliche Lebensdauer, die Qualität und die eigenen Ansprüche alle eine Rolle spielen, wie wohl man sich mit seinem Bürostuhl fühlt. Der Austausch des Bürostuhls ist eine Investition, die sich auf lange Sicht auszahlen kann.
Arbeitgebern ist es durch gesetzliche Vorschriften vorgeschrieben, Arbeitsplätze sicher und angenehm zu gestalten, wobei es auch steuerliche Vorteile gibt, wenn sie ihren Angestellten Wirtschaftsgüter zur Verfügung stellen.
Wir untersuchen, ob es an der Zeit ist, den Bürostuhl auszutauschen, welche Anforderungen erfüllt sein müssen und ob es in manchen Fällen sogar sinnvoll ist, ihn zu reparieren. Wir werden diese Themen im Folgenden genauer beleuchten.
Ansprüche an einen Bürostuhl
Der Kauf eines Bürostuhls sollte langlebig sein und die Nutzungszeit des Stuhls berücksichtigen. Je höher die Qualität des Stuhls, desto länger kann man ihn nutzen.
Laut dem Bundesfinanuministerium kann man bei einem Unternehmen mit einem Abschreibungszeitraum von 13 Jahren rechnen. Bei der Auswahl eines Stuhls spielen auch die Rollen eine Rolle.
Ob weiche oder harte Rollen, das ist eine Frage des Nutzers. Die Wahl sollte jedoch anhand der jeweiligen Bedürfnisse und Einsatzbereiche getroffen werden. Ein Bürostuhl muss dabei nicht immer teuer sein.
Personen, die häufig unter Rückenproblemen leiden, können sich für einen orthopädischen Bürostuhl entscheiden. Um dies zu beweisen, sollte man ein Attest vom Arzt vorweisen.
Für ein bestmögliches Ergebnis empfiehlt es sich, den Bürostuhl in Kombination mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch zu nutzen.
Beim Kauf eines neuen Bürostuhls ist es wichtig, sich vorab zu überlegen, welche Eigenschaften einem persönlich wichtig sind und ob man den Stuhl täglich oder nur wöchentlich benutzt.
Aus diesen Überlegungen sollte sich eine Liste von Wünschen ergeben, die der Bürostuhl erfüllen sollte.
Wann sollte ein Bürostuhl ausgetauscht werden? Drei Anzeichen
Es ist offensichtlich, dass ein neuer Bürostuhl benötigt wird, wenn die Polster abgenutzt sind und der Stuhl bei jeder Bewegung quietscht. Bevor jedoch eine Entsorgung des alten Bürostuhls erfolgt, sollte die Garantie überprüft werden.
Der Arbeitgeber ist nach der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) dazu verpflichtet, einen ergonomischen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen. Ein Gespräch mit ihm kann also sinnvoll sein.
Es gibt einige Anzeichen, die eindeutig darauf hinweisen, dass ein neuer Bürostuhl angeschafft werden muss. Dazu gehören unter anderem eine erhöhte Abnutzung der Polster, ein quietschender Sitz und eine unsichere Stabilität.
Ein neuer Bürostuhl sollte auch dann gekauft werden, wenn sich das allgemeine Design geändert hat und der vorhandene Stuhl nicht mehr modern ist.
Anzeichen #1: Schaumstoff/das Polster löst sich auf
Es ist ganz normal, dass sich Abnutzungsspuren bei einem Bürostuhl einschleichen, wenn er schon einige Jahre auf den Beinen ist.
Durch Reibung, Schweiß und andere Faktoren kann es passieren, dass die Polster des Stuhls aufgelöst werden. Hier ist es nun an der Zeit, einen neuen Bürostuhl auszuwählen. Beim Kauf kann man einige Dinge beachten, um ein Modell zu finden, das länger hält.
So empfiehlt es sich, sich vor dem Kauf über die Materialien zu informieren, mit denen der Stuhl gefertigt wurde. Ebenso sollte man überprüfen, ob der Bürostuhl eine Garantiezeit bietet.
Anzeichen #2: keine ausreichende Federung
Ein unbequemer Bürostuhl kann durch ein Verschleiß-Anzeichen oder mangelnde Qualität der Federung erklärt werden. Dieser Umstand kann sich auf das Wohlbefinden und die Arbeitsleistung auswirken, und es können sogar gesundheitliche Schäden auftreten.
Aus diesem Grund ist ein Austausch des defekten Stuhls oder eine Aufrüstung der Federn unerlässlich. Diese Investition lohnt sich auf lange Sicht, da ein bequemer Stuhl sicherstellt, dass wir uns wohlfühlen und unsere Arbeit auf einem angenehmen Sitz erledigen können.
Anzeichen #3: ständige Schmerzen bei der Benutzung
Unabdingbar ist es, einen ergonomischen Arbeitsplatz zu haben, wenn man täglich sitzend seine Arbeit erledigt. Laut Gesetz ist es daher für Arbeitgeber sinnvoll, einen gesundheitsfördernden Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen.
Sollten jedoch Schmerzen auftreten, ist es ratsam, mit dem Arbeitgeber zu sprechen und nach einem ergonomischen Bürostuhl zu fragen.
Dieser hat eine durchschnittliche Lebensdauer von 13 Jahren, was ein wichtiges Argument für den Arbeitgeber sein kann. Sollte dies nicht ausreichen, ist es ratsam, ein ärztliches Attest einzuholen und sich so einen ergonomischen Bürostuhl zu sichern.
Reparatur oder Austausch?
Es ist möglich, dass man einmal in die Lage kommt, dass der alte Bürostuhl nicht mehr so funktioniert, wie man es gerne hätte. Doch bevor man sich einen neuen kauft, kann es sich lohnen eine Reperatur in Betracht zu ziehen.
Ein Grund für eine Reparatur kann beispielsweise eine defekte Gasdruckfeder sein. Wenn man sich dazu entschließt, die Gasdruckfeder auszutauschen, ist es wichtig darauf zu achten, dass die richtige Feder verwendet wird.
Auch ein defektes Polster kann ein Grund für eine Reparatur sein. Allerdings sollte man vorher die wirtschaftliche Sinnhaftigkeit beachten, denn diese ist u.a. abhängig vom Kaufpreis und der bereits vollendeten Lebensjahre des Stuhls. Ein Austausch kann sich in jedem Fall lohnen und den Geldbeutel schonen.
Es ist wichtig, die Kosten zu berücksichtigen, wenn man entscheiden muss, ob eine Reparatur oder ein Austausch sinnvoll sind. Oftmals kann jedoch auch der Umweltaspekt den Ausschlag geben.
Mit Blick auf die Umwelt kann es sinnvoller sein, ein defektes Gerät zu reparieren, anstatt es einfach auszutauschen. Durch den Einsatz von Wiederaufbereitungstechniken können schadhafte Geräte wieder in den Kreislauf einbezogen werden. Dadurch können sowohl Kosten gespart als auch die Umwelt geschont werden.
Bürostuhl als Arbeitgeber absetzen
Unternehmer haben bei geschäftlichen Käufen einen deutlichen Vorteil. Durch die Möglichkeit, Anschaffungen von der Steuer abzusetzen, können sie sie über mehrere Jahre verteilt abschreiben.
Beispielsweise können Bürostühle mit einem Preis von bis zu 800 € sofort im Jahr der Anschaffung oder aber über die durchschnittliche Lebensdauer von 13 Jahren abgeschrieben werden.
Dies ist bei herkömmlichen Bürostühlen, die eine lange Lebensdauer aufweisen, oft der Fall. Mit der Nutzung der Abschreibungsmöglichkeiten können Unternehmen Kosten sparen und Machbarkeit und Effizienz ihrer Investitionen steigern.
Für bestimmte Geschäftszwecke kann der Kauf eines ergonomischen Bürostuhls eine größere Investition darstellen. Der Preis kann über 800 € liegen, in diesem Fall ist eine 13-jährige Abschreibung Pflicht.
Freiberufler und andere Selbstständige haben eine alternative Option: die Kosten können als Sammelposten aufgeführt werden und über einen Poolabschreibungszeitraum von 5 Jahren abgeschrieben werden.
Das kann eine wesentliche Erleichterung sein, wenn man den ergonomischen Bürostuhl über einen längeren Zeitraum nutzen möchte.
FAQ
Nach wie vielen Jahren sollte man seinen Bürostuhl austauschen?
Es ist schwer, eine allgemeingültige Aussage zu treffen, wenn man über den Zeitpunkt eines neuen Bürostuhls spricht.
Denn diese Entscheidung hängt individuell vom Nutzer ab. Allerdings, wenn der Stuhl sich nicht mehr bequem anfühlt, oder auffällige Verschleißspuren aufweist, ist es an der Zeit, sich nach einer neuen Sitzgelegenheit umzusehen.
Da der Bürostuhl ein wichtiges Element im Büroalltag darstellt, sollte man unbedingt auf ein hochwertiges und bequemes Modell achten, um ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen.
Wie lange halten Bürostühle?
Das Bundesfinanzministerium hat herausgefunden, dass Bürostühle im Durchschnitt 13 Jahre halten.
Dies ist aber nicht als allumfassende Regel zu betrachten, da sich die Lebensdauer der Stühle je nach Beschaffenheit und verwendeten Materialien unterscheiden kann.
Wenn man einen Bürostuhl kaufen möchte, ist es ratsam, dass man auf eine gute Qualität achtet, damit sich der Erwerb lohnt und man möglichst lange etwas von dem Stuhl hat.
Wann sollte man den Bürostuhl austauschen?
Der Bürostuhl ist kaputt? Quietscht er laut und die Polster sind durchgesessen? Wenn zusätzlich noch Schmerzen beim Sitzen auftreten, dann sollte er entweder repariert oder ersetzt werden.
Dabei ist es wichtig abzuwägen, ob eine Reparatur nicht zu kostspielig ist und sich daher ein Austausch lohnt.
